Calcolo ore lavorate e foglio presenze

Come si usa

1. Compila ogni giorno. Scegli la data, poi l'orario di inizio, quello di fine e i minuti di pausa non retribuita. Il tempo netto del giorno compare sotto i campi.
2. Aggiungi o togli giorni. Usa «Aggiungi un giorno» per altre righe oppure «Nuova settimana» per ricominciare. Le righe restano su questo dispositivo, così puoi riprenderle.
3. Scegli l'arrotondamento se il tuo posto di lavoro lo usa. Alcuni datori di lavoro arrotondano ogni giorno a 5, 6, 10, 15 o 30 minuti. Lascia «Nessun arrotondamento» per il tempo esatto.
4. Copia, scarica o stampa. Il totale è mostrato in ore:minuti e in ore decimali. Scarica la tabella come file CSV per un foglio di calcolo, oppure stampala per la firma.

Come si calcolano le ore lavorate

Per ogni giorno il calcolatore prende il tempo tra l'inizio e la fine e sottrae la pausa non retribuita. Tutto avviene in minuti interi, quindi non ci sono errori di arrotondamento dei decimali. I risultati giornalieri vengono poi sommati.

Se l'ora di fine è precedente a quella di inizio, il turno si considera finito il giorno dopo. Un turno notturno dalle 22:00 alle 06:00 con 30 minuti di pausa vale 7:30 di lavoro, cioè 7,50 ore decimali. Se inizio e fine coincidono il risultato è zero, non 24 ore.

Un turno dalle 09:00 alle 17:30 con 30 minuti di pausa vale 8:00: 510 minuti tra i due orari, meno 30 minuti di pausa. Cinque giorni così fanno 40:00 alla settimana.

Ore e minuti oppure ore decimali

I sistemi paghe e i fogli di calcolo di solito vogliono le ore decimali, perché si possono moltiplicare per una paga oraria. 7 ore e 45 minuti non sono 7,45 ma 7,75, perché 45 minuti sono tre quarti d'ora. Il calcolatore mostra entrambe le forme, così usi quella richiesta dalla tua busta paga. Per convertire un solo numero usa il convertitore ore e minuti in decimali.

Arrotondamento e regola dei 7 minuti

Alcuni posti di lavoro arrotondano il tempo al quarto d'ora più vicino. La versione più diffusa è la regola dei 7 minuti: fino a 7 minuti oltre il quarto d'ora si arrotonda per difetto, da 8 minuti in su per eccesso.

• Al più vicino: con arrotondamento a 15 minuti, 7 minuti diventano 0 e 8 minuti diventano 15. Una metà esatta sale.
• Per eccesso: sempre al passo successivo, quindi 61 minuti a passi di 15 diventano 75.
• Per difetto: sempre al passo precedente, quindi 74 minuti diventano 60.

Questo calcolatore arrotonda ogni giorno separatamente, prima di sommare i giorni. Alcuni datori di lavoro arrotondano invece le singole timbrature, e il risultato può allora differire di qualche minuto: chiedi la regola per iscritto.

Esempi svolti

Come usare il risultato

• Fogli presenze per un datore di lavoro o un cliente. Scarica il CSV, che si apre in Excel e Fogli Google, oppure stampa la pagina e firmala.
• Freelance e fatture. Inserisci la tua paga oraria per vedere l'importo lordo delle ore totali, poi aggiungi imposte e spese a parte.
• Controllo della busta paga. Confronta il totale decimale con le ore pagate.
• Straordinari. Quando il totale settimanale supera le ore ordinarie, continua con il calcolo degli straordinari.

Le righe che inserisci restano sul tuo dispositivo, nel browser, così puoi riprenderle durante la settimana. Non viene caricato nulla. «Cancella tutto» le elimina.

Domande frequenti