Kalkulator dni roboczych

Jak z tego korzystać

1. Wybierz rodzaj obliczenia. „Między dwiema datami” liczy dni robocze w okresie, a „Dodaj lub odejmij” podaje datę oddaloną o określoną liczbę dni roboczych.
2. Wybierz kraj. Święta tego kraju są pomijane razem z weekendem. Domyślnie jest Polska. Wybierz „Bez świąt”, jeśli chcesz pominąć tylko soboty i niedziele.
3. Wpisz daty. Wpisz lub wybierz datę początkową oraz datę końcową albo liczbę dni roboczych. Wynik pojawia się od razu.
4. Dostosuj szczegóły. W sekcji „Weekend i dodatkowe dni wolne” zmienisz dni weekendu, wliczanie pierwszego i ostatniego dnia oraz dodasz dni wolne, na przykład dzień wolny za święto w sobotę albo przestój firmy.

Jak liczy się dni robocze

Dzień roboczy to dzień, który nie jest dniem odpoczynku tygodniowego ani świętem. W Polsce, jak w większości krajów, odpoczynek przypada w sobotę i niedzielę, więc zwykły tydzień ma pięć dni roboczych. Kalkulator stosuje trzy zasady, w tej kolejności.

1. Dni weekendu są pomijane. Możesz zmienić, które dni tygodnia są weekendem, bo w niektórych krajach odpoczywa się w piątek i sobotę, a niektóre firmy pracują sześć dni w tygodniu.
2. Święta wybranego kraju są pomijane, gdy wypadają w dzień, który byłby dniem roboczym. Święto w sobotę lub niedzielę niczego nie odejmuje, bo ten dzień i tak jest wolny. Dwa święta tego samego dnia liczą się raz.
3. Twoje dni wolne (przestój firmy, dzień wolny za sobotnie święto, urlop) są pomijane tak samo jak święta.

Przy liczeniu między dwiema datami domyślnie liczy się zarówno pierwszy, jak i ostatni dzień, jeśli są dniami roboczymi. Tak działa funkcja DNI.ROBOCZE w Excelu (NETWORKDAYS w angielskiej wersji). Każdy z końców możesz wyłączyć. Przy dodawaniu dni dzień początkowy nie jest liczony, jak w funkcji DZIEŃ.ROBOCZY (WORKDAY): jeden dzień roboczy po piątku to następny poniedziałek.

Wielkanoc i święta od niej zależne (Poniedziałek Wielkanocny, Zielone Świątki, Boże Ciało, a w innych krajach także Wielki Piątek i Wniebowstąpienie) są wyliczane na każdy rok według opublikowanego algorytmu, a nie odczytywane z tabeli. Dlatego wyniki są poprawne także dla lat odległych od dzisiejszego. Metodę opisuje strona Kiedy Wielkanoc.

Jakie święta są uwzględnione

Kalkulator zna święta obowiązujące w całym kraju w dziesięciu państwach. Święta regionalne i lokalne różnią się zbyt mocno, by je zgadywać, dlatego nie są uwzględnione; dodaj je w „Twoich dniach wolnych”.

Polska wymaga kilku wyjaśnień. Święto Trzech Króli (6 stycznia) jest dniem wolnym od 2011 roku, a Wigilia (24 grudnia) od 2025 roku; kalkulator uwzględnia Wigilię dopiero od 2025 roku, a dla Polski obsługuje lata od 2011. Święto w sobotę obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 Kodeksu pracy), więc pracodawca wyznacza za nie inny dzień wolny w okresie rozliczeniowym. Kalkulator nie zna tej daty: dodaj ją w „Twoich dniach wolnych”. W 2026 roku w sobotę wypadają 2 święta: Wniebowzięcie NMP (15 sierpnia) i drugi dzień Bożego Narodzenia (26 grudnia). W pozostałych krajach: Portugalia zniosła w latach 2013–2015 Boże Ciało, 5 października, 1 listopada i 1 grudnia, a w 2016 roku je przywróciła; w Holandii żadna ustawa nie czyni święta dniem wolnym, decyduje cao.

Źródła: dla Polski art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 296), ustawa z 24 września 2010 r. przywracająca 6 stycznia (Dz.U. z 2010 r. Nr 224 poz. 1459) i ustawa dodająca Wigilię (Dz.U. z 2024 r. poz. 1965) oraz art. 130 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2026 r. poz. 1245); dla pozostałych krajów kalendarze rządowe, portugalski kodeks pracy (art. 234, Lei 7/2009) i strona rijksoverheid.nl. Sprawdzono 22.10.2026.

W 2026 roku kalendarz od poniedziałku do piątku ma 261 dni. Po odjęciu świąt w Polsce zostaje 253 dni roboczych, a po odjęciu także dwóch świąt sobotnich wymiar czasu pracy na cały etat wynosi 2008 godzin. Dla porównania: Niemcy i Włochy mają 254 dni roboczych, Francja i Portugalia 252, Holandia 255, a Stany Zjednoczone i Rumunia 250.

Przykłady obliczeń

Dni robocze w terminach i dostawach

Dni robocze pojawiają się w umowach, terminach dostaw, terminach płatności i okresach wypowiedzenia. „Dostawa w 5 dni roboczych” zwykle oznacza pięć dni, które nie są weekendem ani świętem, liczonych od dnia po złożeniu zamówienia. Termin 30 dni roboczych to około sześć tygodni, a nie 30 dni kalendarzowych. Uwaga: terminy w polskich kodeksach (na przykład w Kodeksie postępowania cywilnego czy administracyjnego) liczy się zwykle w dniach kalendarzowych, a przesuwa się je tylko wtedy, gdy koniec wypada w dzień wolny. Przykład z grudnia: paczka nadana w piątek 18 grudnia 2026 z dostawą „do 5 dni roboczych” może dotrzeć dopiero we wtorek 29 grudnia 2026, bo po drodze są Wigilia, Boże Narodzenie i 4 dni weekendu (w tym drugi dzień świąt, który w 2026 roku wypada w sobotę).

• Sprawdź, jak dokument definiuje dzień. Niektóre umowy liczą sobotę jako dzień roboczy, inne liczą od dnia zamówienia albo wyłączają dzień zdarzenia. Dopasuj opcje w „Weekend i dodatkowe dni wolne”.
• Godzina graniczna ma znaczenie. Zamówienie złożone po godzinie granicznej często traktuje się jak złożone w następnym dniu roboczym. Wpisz pierwszy liczony dzień, a nie godzinę.
• Strefy czasowe mogą zmienić datę. Kalkulator działa na datach kalendarzowych, więc wynik jest ten sam wszędzie. Jeśli strony są w różnych krajach, ustalcie, czyj kalendarz i czyje święta obowiązują.

Czego kalkulator nie wie

• Świąt regionalnych i lokalnych (świąt landów w Niemczech, wspólnot autonomicznych w Hiszpanii, stanów USA, Szkocji i Irlandii Północnej, Azorów i Madery, gmin w Portugalii).
• Dni wolnych zależnych od pracodawcy lub umowy, takich jak dzień wolny za polskie święto w sobotę, Wielki Piątek lub 5 maja w holenderskim cao.
• Dni „mostowych” ustalanych przez pracodawcę lub rząd z roku na rok, a także skróconej pracy, na przykład w Wielką Sobotę w niektórych firmach.
• Nieprzewidzianych przerw: żałoby narodowej, strajków, klęsk żywiołowych.
• Zasad sprzed lat podanych w ostrzeżeniu, które pojawia się po wybraniu wcześniejszej daty.

Wynik to pomoc w obliczeniach. Przy terminie prawnym, dacie wypłaty lub umowie potwierdź datę w oficjalnym źródle dla swojego kraju.

Najczęściej zadawane pytania