Za darmo, bez rejestracji
Kalkulator nadgodzin
Wpisz stawkę godzinową, przepracowane godziny i liczbę godzin w normie. Kalkulator oddzieli godziny w normie od nadliczbowych i poda łączne wynagrodzenie, pokazując każdy krok. Działa z dodatkiem 50% i 100% z Kodeksu pracy.
Prosty przykład: nadgodziny po 40 godzinach płatne 150% stawki. W Polsce odpowiada to dodatkowi 50% z art. 151¹ Kodeksu pracy; za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta wolne według rozkładu wpisz 200.
| Część | Godziny | Kwota |
|---|---|---|
| Godziny w normie 20,00 zł / h | 40 | 800,00 zł |
| Nadgodziny 30,00 zł / h | 5 | 150,00 zł |
| Łączne wynagrodzenie | 45 | 950,00 zł |
To, co wpisujesz, zostaje tylko w tej przeglądarce i nigdy nie jest do nas wysyłane.
Kalkulator podaje szacunek i nie jest poradą prawną, podatkową ani kadrową. Warianty startowe to przykłady: rzeczywiste wartości określają Twoja umowa, układ zbiorowy, regulamin pracy i przepisy.
Jak z tego korzystać
- Wybierz punkt wyjścia. Wariant „Ogólny (40 h, +50%)” odpowiada podstawowym zasadom polskiego Kodeksu pracy. Warianty innych krajów to tylko przykłady: decyduje Twoja umowa.
- Wpisz stawkę i godziny. Podaj stawkę godzinową brutto i wszystkie godziny przepracowane w okresie jako liczbę dziesiętną (45,5 to 45 godzin 30 minut).
- Ustaw normę i dodatek. Norma to liczba godzin w okresie płatnych zwykłą stawką, zwykle 40 na tydzień. Płaca za nadgodziny to procent stawki: 150 przy dodatku 50%, 200 przy dodatku 100%.
- Sprawdź rozbicie. Zobaczysz liczbę nadgodzin, kwotę za każdą część i sumę. Włącz drugi poziom, jeśli część nadgodzin ma wyższy dodatek.
Jak oblicza się wynagrodzenie za nadgodziny
Nadgodziny to praca ponad obowiązującą normę czasu pracy. W Polsce norma wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (art. 129 § 1 Kodeksu pracy). Za każdą nadgodzinę przysługuje zwykłe wynagrodzenie oraz dodatek (art. 151¹ § 1 KP). Obliczenie ma trzy kroki.
- Godziny w normie = mniejsza z dwóch liczb: przepracowane godziny lub norma. Wynagrodzenie za nie = godziny w normie × stawka godzinowa.
- Nadgodziny = godziny ponad normę. Wynagrodzenie za nie = nadgodziny × stawka × procent ÷ 100.
- Razem = wynagrodzenie za godziny w normie + za nadgodziny. Jeśli działa drugi poziom, godziny ponad niego są płatne według jego procentu.
Dodatek 50% oznacza, że godzina nadliczbowa kosztuje 1,5 stawki: wpisz 150. Dodatek 100% to podwójna stawka: wpisz 200. W Kodeksie pracy dodatek 100% przysługuje za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta niebędące dla Ciebie dniami pracy według rozkładu oraz w dniu wolnym udzielonym za pracę w niedzielę lub święto; za pozostałe nadgodziny dodatek wynosi 50%. Dodatek 100% należy się też za każdą godzinę przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy w okresie rozliczeniowym, chyba że za te godziny przysługiwał już dodatek (art. 151¹ § 2).
Każda kwota jest zaokrąglana do grosza, a suma to suma zaokrąglonych części, więc wiersze w rozbiciu zawsze dają wynik łączny.
Przykłady obliczeń
Dodatek 50%
Stawka 40 zł, 45 godzin w tygodniu, norma 40, płaca 150%. Za godziny w normie: 40 × 40 = 1600,00 zł. Nadgodziny: 5 godzin po 40 × 1,5 = 60 zł, czyli 300,00 zł. Razem 1900,00 zł, średnio 42,22 zł za przepracowaną godzinę i 100,00 zł więcej, niż gdyby wszystkie 45 godzin opłacić zwykłą stawką.
Dodatek 100% za niedzielę
Ta sama stawka, 6 nadgodzin w niedzielę, która według rozkładu była dniem wolnym: wpisz 46 godzin, normę 40 i płacę 200%. Nadgodziny: 6 × 80 zł = 480,00 zł, razem 2080,00 zł. Za pracę w niedzielę należy się też inny dzień wolny, którego kalkulator nie liczy.
Nadgodziny z dodatkiem 50% i 100% naraz
W tygodniu masz 4 nadgodziny w zwykłe dni i 3 w nocy. Wpisz 47 godzin, normę 40 z płacą 150% i drugi poziom od 44 godzin z płacą 200%. Kalkulator policzy 4 godziny po 60 zł = 240,00 zł i 3 godziny po 80 zł = 240,00 zł; razem z 1600,00 zł za normę daje to 2080,00 zł. Kolejność godzin nie ma znaczenia, liczy się tylko, ile jest godzin każdego rodzaju.
Poniżej normy, stawka minimalna
Przy minimalnej stawce godzinowej na 2026 rok, 31,40 zł, i 32,5 godziny przy normie 40 nadgodzin nie ma: 32,5 × 31,40 = 1020,50 zł. Gdyby była jedna nadgodzina z dodatkiem 50%, kosztowałaby 47,10 zł.
Zasady w Polsce i w innych krajach
Zasady pracy w nadgodzinach wynikają z ustaw, układów zbiorowych i umów, i się zmieniają. Poniższe zestawienie służy orientacji; sprawdź aktualny tekst, który Ciebie dotyczy.
| Kraj | Ogólnie |
|---|---|
| Polska | Dodatek 50%, a w nocy, w niedziele i święta wolne według rozkładu 100% (art. 151¹ KP). Limit z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy: 150 godzin w roku kalendarzowym, chyba że układ zbiorowy, regulamin pracy lub umowa ustalą inny (art. 151 § 3 i 4). Tydzień z nadgodzinami: przeciętnie najwyżej 48 godzin (art. 131). Zamiast dodatku można dostać czas wolny (art. 151²). |
| Stany Zjednoczone | Federalna ustawa Fair Labor Standards Act wymaga co najmniej 1,5-krotności stawki za godziny ponad 40 w tygodniu dla pracowników nieobjętych zwolnieniem. Niektóre stany dodają nadgodziny dobowe. Wielu specjalistów na pensji jest wyłączonych. |
| Wielka Brytania | Nie ma ustawowego dodatku za nadgodziny: płacę za nie określa umowa. Working Time Regulations ograniczają przeciętny tydzień do 48 godzin, chyba że pracownik z tego zrezygnuje (opt-out). |
| Niemcy | Nadgodziny reguluje umowa lub układ zbiorowy. Ustawa o czasie pracy ogranicza dzień pracy do 8 godzin, z możliwością wydłużenia do 10, jeśli średnia z sześciu miesięcy kalendarzowych lub 24 tygodni wynosi 8. |
| Francja | Ustawowy tydzień to 35 godzin. Dodatek ustawowy to 25% za pierwsze osiem nadgodzin w tygodniu (od 36. do 43.) i 50% za kolejne, chyba że układ zbiorowy ustali inną stawkę, nie niższą niż 10% (Code du travail, art. L3121-27, L3121-33 i L3121-36, sprawdzono 22.10.2026). Wariant „Francja (35 h, +25%, potem +50%)” wpisuje dokładnie te wartości, z drugim poziomem. |
| Hiszpania | Nadgodziny trzeba zapłacić co najmniej jak zwykłą godzinę albo oddać czasem wolnym. Roczny limit to 80 nadgodzin, nie licząc godzin oddanych odpoczynkiem w ciągu czterech miesięcy. |
| Włochy | Dodatki wynikają z krajowego układu zbiorowego (CCNL) i przepisów zakładowych; zależą od branży, pory dnia i świąt. Ustawowy przeciętny limit tygodniowy z nadgodzinami to 48 godzin. |
| Rumunia | Nadgodziny oddaje się płatnym czasem wolnym w ciągu 90 dni; jeśli to niemożliwe, płaci się je z dodatkiem co najmniej 75% wynagrodzenia zasadniczego. Tygodniowy limit z nadgodzinami to przeciętnie 48 godzin. |
W Polsce zamiast dodatku pracodawca może oddać czas wolny: na Twój wniosek w tym samym wymiarze (1 godzina za 1 nadgodzinę), a bez wniosku w wymiarze o połowę wyższym (1,5 godziny za nadgodzinę), najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego. Wtedy dodatek nie przysługuje (art. 151² KP). Kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych i osoby zarządzające zakładem mają odrębne zasady (art. 151⁴).
Źródło: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 1245, art. 129, 131, 151, 151¹, 151², 151⁴ i 151⁸; minimalna stawka godzinowa: rozporządzenie Rady Ministrów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1242). Sprawdzono 22.10.2026.
Jak uzyskać dokładny wynik
- Używaj stawki brutto. Przy pensji miesięcznej podziel wynagrodzenie zasadnicze przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu. Podstawą dodatku jest wynagrodzenie z osobistego zaszeregowania, a jeśli nie zostało wyodrębnione – 60% wynagrodzenia (art. 151¹ § 3 KP).
- Licz tylko godziny pracy. Przerwa niewliczana do czasu pracy (art. 141 KP) nie jest nadgodziną. Kalkulator godzin pracy odejmie ją za Ciebie.
- Zamień gg:mm na liczbę dziesiętną. 38 godzin 45 minut to 38,75. W razie potrzeby użyj narzędzia zamiana minut na godziny.
- Sprawdź okres. Norma musi pasować do okresu: 40 na tydzień, a na miesiąc wymiar czasu pracy z danego miesiąca, na przykład 168 godzin przy 21 dniach roboczych. Liczbę dni roboczych w miesiącu poda kalkulator dni roboczych.
To nie jest program kadrowo-płacowy ani porada prawna. Kalkulator nie uwzględnia podatku, składek ZUS, dodatku za pracę w porze nocnej (20% stawki godzinowej z minimalnego wynagrodzenia, art. 151⁸ KP) ani zasad z Twojego układu zbiorowego.
Najczęściej zadawane pytania
Jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny?
Kiedy przysługuje dodatek 50%, a kiedy 100%?
Ile nadgodzin można przepracować w roku?
Czy zamiast pieniędzy mogę dostać wolne?
Jak obliczyć stawkę godzinową przy pensji miesięcznej?
Czy ten kalkulator zastąpi program płacowy?
Ostatnia aktualizacja: środa, 14 października 2026