Gewerkte uren berekenen en urenregistratie bijhouden

Zo werkt het

1. Vul elke dag in. Kies de datum, dan de begin- en eindtijd en de minuten onbetaalde pauze. De netto tijd van die dag verschijnt onder de velden.
2. Voeg dagen toe of haal ze weg. Gebruik ‘Dag toevoegen’ voor meer regels, of ‘Nieuwe week’ om opnieuw te beginnen. De regels blijven op dit apparaat bewaard, zodat je later verder kunt.
3. Kies een afronding als je werkgever die gebruikt. Sommige werkgevers ronden elke dag af op 5, 6, 10, 15 of 30 minuten. Laat ‘Niet afronden’ staan voor de exacte tijd.
4. Kopieer, download of druk af. Het totaal staat er in uren:minuten en in decimale uren. Download de tabel als CSV-bestand voor een spreadsheet, of druk hem af om te laten aftekenen.

Zo worden gewerkte uren berekend

Voor elke dag neemt de rekenhulp de tijd tussen begin en einde en trekt daar de onbetaalde pauze van af. Alles gebeurt in hele minuten, dus er ontstaan geen afrondingsfouten door decimalen. Daarna worden de dagresultaten bij elkaar opgeteld.

Ligt de eindtijd vóór de begintijd, dan eindigt de dienst de volgende dag. Een nachtdienst van 22:00 tot 06:00 met 30 minuten pauze is 7:30 werk, oftewel 7,50 decimale uren. Zijn begin en einde gelijk, dan is het resultaat nul, niet 24 uur.

Een dienst van 09:00 tot 17:30 met 30 minuten pauze is 8:00: 510 minuten tussen de twee tijden, min 30 minuten pauze. Vijf zulke dagen maken 40:00 voor de week.

Pauzes volgens de Arbeidstijdenwet

In Nederland bepaalt artikel 5:4 van de Arbeidstijdenwet hoeveel pauze een werknemer van 18 jaar of ouder minimaal krijgt. Werk je meer dan 5,5 uur in een dienst, dan heb je recht op minstens 30 minuten pauze; die mag je opsplitsen in twee pauzes van 15 minuten. Werk je meer dan 10 uur, dan is het minstens 45 minuten, op te splitsen in pauzes van minstens 15 minuten. Een cao mag hier afspraken over maken, maar na 5,5 uur werk blijft minstens een kwartier pauze verplicht. Voor jongeren onder de 18 geldt: na meer dan 4,5 uur werk minstens 30 minuten pauze.

Volgens de Rijksoverheid staat er in de Arbeidstijdenwet niets over doorbetaling tijdens pauzes: in de regel werk je niet en krijg je geen loon. Je cao of arbeidsovereenkomst kan wel afspreken dat (een deel van) de pauze betaald wordt. Vul dus alleen de onbetaalde pauze in het pauzeveld in.

Uren en minuten of decimale uren

Salarisadministraties en spreadsheets willen meestal decimale uren, omdat je die met een uurloon kunt vermenigvuldigen. 7 uur en 45 minuten is niet 7,45 maar 7,75, want 45 minuten is driekwart uur. De rekenhulp toont beide vormen, zodat je kunt gebruiken wat je loonstrook of urenstaat vraagt. Om één getal los om te rekenen gebruik je uren naar decimalen omrekenen.

Afronden op het kwartier en andere stappen

Sommige werkgevers ronden gewerkte tijd af, bijvoorbeeld op het dichtstbijzijnde kwartier. Daar bestaat in Nederland geen wettelijke regel voor: of en hoe er wordt afgerond, staat in de cao, het personeelsreglement of de afspraken met je werkgever. Bij afronden op het dichtstbijzijnde kwartier gaat tot en met 7 minuten na een kwartier omlaag en vanaf 8 minuten omhoog.

• Dichtstbij: bij afronden op 15 minuten wordt 7 minuten 0 minuten en 8 minuten 15 minuten. Precies de helft gaat omhoog.
• Omhoog: altijd naar de volgende stap, dus 61 minuten wordt bij een kwartierafronding 75 minuten.
• Omlaag: altijd naar de vorige stap, dus 74 minuten wordt 60 minuten.

Deze rekenhulp rondt elke dag apart af, voordat de dagen worden opgeteld. Sommige werkgevers ronden in plaats daarvan de afzonderlijke in- en uitkloktijden af; het resultaat kan dan een paar minuten verschillen. Vraag naar de schriftelijke regeling.

Uitgewerkte voorbeelden

Wat je met het resultaat doet

• Urenbriefje voor werkgever, uitzendbureau of opdrachtgever. Download de CSV, die je opent in Excel of Google Spreadsheets, of druk de pagina af en laat hem aftekenen.
• Zzp'ers en facturen. Vul je uurtarief in om het bedrag voor het totaal aantal uren te zien; btw en onkosten tel je daar apart bij op.
• Je loonstrook controleren. Vergelijk het decimale totaal met de uren die zijn uitbetaald.
• Overuren. Gaat het weektotaal boven je contracturen uit, ga dan verder met overuren berekenen.

Let op de wettelijke grenzen voor werknemers van 18 jaar en ouder (artikel 5:7 Arbeidstijdenwet): maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week, en gemiddeld niet meer dan 48 uur per week over een periode van 16 weken. De werkgever moet bovendien een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden bijhouden (artikel 4:3). Je eigen overzicht helpt om die te controleren.

De regels die je invult, blijven op je eigen apparaat in je browser bewaard, zodat je in de loop van de week verder kunt. Er wordt niets geüpload. ‘Alles wissen’ haalt ze weg.

Bronnen, geraadpleegd op 22 oktober 2026: Arbeidstijdenwet, artikelen 4:3, 5:4 en 5:7 (wetten.overheid.nl); Rijksoverheid, vraag en antwoord over de wettelijke regels voor pauzes tijdens het werk (rijksoverheid.nl). Deze tool is geen juridisch advies: bij twijfel gaan je cao en arbeidsovereenkomst voor.

Veelgestelde vragen