Calcular horas trabalhadas e folha de horas

Como utilizar

1. Preencha cada dia. Escolha a data e depois a hora de entrada, a hora de saída e os minutos de intervalo não pago. O tempo líquido do dia aparece por baixo dos campos.
2. Acrescente ou retire dias. Use «Adicionar um dia» para ter mais linhas, ou «Começar nova semana» para recomeçar. As linhas ficam guardadas neste dispositivo para que possa voltar a elas.
3. Escolha o arredondamento, se a sua empresa o usar. Algumas entidades empregadoras arredondam cada dia aos 5, 6, 10, 15 ou 30 minutos mais próximos. Deixe «Sem arredondamento» para obter o tempo exato.
4. Copie, descarregue ou imprima. O total aparece em horas:minutos e em horas decimais. Descarregue a tabela num ficheiro CSV para uma folha de cálculo, ou imprima-a para a assinar.

Como se calculam as horas trabalhadas

Para cada dia, a calculadora conta o tempo entre a entrada e a saída e desconta o intervalo não pago. Todas as contas são feitas em minutos inteiros, por isso não há erros de arredondamento causados pelas casas decimais. Os resultados diários são depois somados.

Se a hora de saída for anterior à de entrada, considera-se que o turno termina no dia seguinte. Um turno noturno das 22:00 às 06:00 com 30 minutos de intervalo corresponde a 7:30 de trabalho, ou seja, 7,50 horas decimais. Se a entrada e a saída forem à mesma hora, o resultado é zero e não 24 horas.

Um turno das 09:00 às 17:30 com 30 minutos de intervalo dá 8:00: 510 minutos entre as duas horas, menos 30 minutos de intervalo. Cinco dias assim perfazem 40:00 na semana, que é precisamente o limite do período normal de trabalho fixado pelo artigo 203.º do Código do Trabalho: oito horas por dia e quarenta horas por semana, salvo regimes de adaptabilidade, banco de horas ou convenção coletiva que disponham de outra forma.

O mesmo Código obriga o empregador a manter um registo dos tempos de trabalho, com a indicação das horas de início e de termo e das interrupções ou intervalos que não contam como tempo de trabalho, de forma a permitir apurar o número de horas trabalhadas por dia e por semana; esse registo é conservado durante cinco anos (artigo 202.º). O artigo 213.º prevê que a jornada seja interrompida por um intervalo de descanso de uma a duas horas, de modo a que não se trabalhe mais de cinco horas seguidas, ou seis quando o período diário ultrapassa as dez horas (Lei n.º 7/2009, verificado em 22/10/2026). Esta calculadora não substitui esse registo, mas ajuda a conferi-lo.

Horas e minutos ou horas decimais

Os programas de processamento salarial e as folhas de cálculo pedem normalmente horas decimais, porque se podem multiplicar pelo valor por hora. 7 horas e 45 minutos não são 7,45 mas 7,75, porque 45 minutos são três quartos de hora. A calculadora mostra as duas formas para que possa usar a que o seu processamento salarial pedir. Para converter um único valor, use o conversor de horas e minutos em decimal.

Arredondamento e a regra dos 7 minutos

Alguns locais de trabalho arredondam o tempo ao quarto de hora mais próximo. A versão mais comum é a regra dos 7 minutos: até 7 minutos depois de um quarto de hora arredonda-se para baixo, e a partir de 8 minutos arredonda-se para cima.

• Ao mais próximo: com arredondamento a 15 minutos, 7 minutos passam a 0 e 8 minutos passam a 15. Um valor exatamente a meio arredonda para cima.
• Para cima: sempre para o passo seguinte, por isso 61 minutos com arredondamento a 15 minutos passam a 75.
• Para baixo: sempre para o passo anterior, por isso 74 minutos passam a 60.

Esta calculadora arredonda cada dia separadamente, antes de somar os dias. Algumas entidades empregadoras arredondam antes cada marcação de entrada e de saída, e o resultado pode então diferir alguns minutos. O arredondamento é uma prática interna de algumas empresas e não uma regra do Código do Trabalho, que exige o registo das horas de início e de termo: peça a política por escrito.

Exemplos práticos

Como utilizar o resultado

• Folhas de horas para a entidade empregadora ou para um cliente. Descarregue o CSV, que abre no Excel e no Google Sheets, ou imprima a página e assine-a.
• Trabalhadores independentes e faturação. Introduza o seu preço por hora para ver o valor ilíquido das horas totais e acrescente depois, à parte, o IVA e as despesas.
• Conferir o recibo de vencimento. Compare o total decimal com as horas pagas.
• Trabalho suplementar. Quando o total semanal ultrapassar o período normal de trabalho, continue na calculadora de horas extra.

As linhas que introduz ficam guardadas no seu próprio dispositivo, no navegador, para que possa voltar a elas durante a semana. Nada é enviado. «Apagar tudo» elimina-as.

Perguntas frequentes