Calcul des heures travaillées et feuille de temps

Mode d’emploi

1. Remplissez chaque jour. Choisissez la date, puis l’heure de début, l’heure de fin et les minutes de pause non rémunérée. Le temps net de la journée s’affiche sous les champs.
2. Ajoutez ou retirez des jours. Utilisez « Ajouter un jour » pour de nouvelles lignes, ou « Nouvelle semaine » pour repartir de zéro. Les lignes sont conservées sur cet appareil : vous pouvez y revenir.
3. Choisissez un arrondi si votre entreprise en applique un. Certains employeurs arrondissent chaque journée à 5, 6, 10, 15 ou 30 minutes. Laissez « Sans arrondi » pour le temps exact.
4. Copiez, téléchargez ou imprimez. Le total s’affiche en heures:minutes et en heures décimales. Téléchargez le tableau au format CSV pour un tableur, ou imprimez-le pour le faire signer.

Comment se calculent les heures travaillées

Pour chaque jour, le calculateur prend le temps écoulé entre le début et la fin et en retire la pause non rémunérée. Tout se fait en minutes entières : il n’y a donc pas d’erreur d’arrondi liée aux décimales. Les résultats de chaque journée sont ensuite additionnés.

Si l’heure de fin est antérieure à l’heure de début, le poste est considéré comme terminé le lendemain. Un poste de nuit de 22 h à 6 h avec 30 minutes de pause représente 7 h 30 de travail, soit 7,50 heures décimales. Si le début et la fin sont à la même heure, le résultat est zéro, pas 24 heures.

Une journée de 9 h à 17 h avec une heure de pause déjeuner représente 7 h 00 : 480 minutes entre les deux horaires, moins 60 minutes de pause. Cinq journées de ce type font 35 h 00 dans la semaine, c’est-à-dire exactement la durée légale du travail à temps plein en France.

Repères du Code du travail pour un salarié majeur du secteur privé : durée légale de 35 heures par semaine (article L3121-27), au plus 10 heures de travail effectif par jour (L3121-18) et 48 heures sur une même semaine (L3121-20), sauf dérogations. Une pause d’au moins 20 minutes consécutives est due dès que le travail atteint 6 heures dans la journée (L3121-16) ; elle n’est en principe pas payée, sauf si vous restez à la disposition de l’employeur. Votre convention collective peut prévoir mieux.

Heures et minutes ou heures en centièmes

Les logiciels de paie et les tableurs utilisent généralement les heures décimales, que l’on appelle souvent « heures en centièmes » sur les bulletins de paie, parce qu’on peut les multiplier par un taux horaire. 7 h 45 ne s’écrit pas 7,45 mais 7,75, puisque 45 minutes font les trois quarts d’une heure. Le calculateur affiche les deux formes : vous utilisez celle que demande votre service paie. Pour convertir une seule valeur, utilisez le convertisseur heures et minutes en centièmes.

L’arrondi et la règle des 7 minutes

Certaines entreprises arrondissent le temps au quart d’heure le plus proche. La version la plus courante est la règle des 7 minutes : jusqu’à 7 minutes après un quart d’heure, on arrondit vers le bas ; à partir de 8 minutes, vers le haut.

• Au plus proche : avec un arrondi à 15 minutes, 7 minutes deviennent 0 et 8 minutes deviennent 15. Une valeur pile au milieu est arrondie vers le haut.
• Supérieur : toujours au palier suivant, donc 61 minutes avec un arrondi à 15 minutes deviennent 75.
• Inférieur : toujours au palier précédent, donc 74 minutes deviennent 60.

Ce calculateur arrondit chaque journée séparément, avant d’additionner les jours. Certains employeurs arrondissent plutôt chaque pointage d’arrivée et de départ, et le résultat peut alors différer de quelques minutes : demandez la règle écrite (accord d’entreprise, note de service ou règlement de la badgeuse).

Exemples détaillés

Que faire du résultat

• Relevé d’heures pour un employeur ou un client. Téléchargez le CSV, qui s’ouvre dans Excel, LibreOffice Calc et Google Sheets, ou imprimez la page et signez-la.
• Indépendants et factures. Saisissez votre taux horaire pour voir le montant brut correspondant au total des heures, puis ajoutez la TVA et les frais à part.
• Vérifier un bulletin de paie. Comparez le total en centièmes aux heures payées. À temps plein, un salaire mensualisé correspond à 151,67 heures par mois (35 heures × 52 semaines ÷ 12).
• Heures supplémentaires. Quand le total de la semaine dépasse la durée prévue au contrat, poursuivez avec le calcul des heures supplémentaires.

Les lignes que vous saisissez restent sur votre propre appareil, dans votre navigateur : vous pouvez revenir les compléter pendant la semaine. Rien n’est envoyé en ligne. « Tout effacer » les supprime.

Questions fréquentes