Arbeitszeitrechner und Stundenzettel

So funktioniert es

1. Jeden Tag ausfüllen. Wählen Sie das Datum, dann Beginn, Ende und die Minuten unbezahlter Pause. Die Nettozeit des Tages erscheint unter den Feldern.
2. Tage hinzufügen oder entfernen. Mit „Tag hinzufügen“ ergänzen Sie Zeilen, mit „Neue Woche“ beginnen Sie von vorn. Die Zeilen bleiben auf diesem Gerät gespeichert, damit Sie später weitermachen können.
3. Rundung wählen, falls Ihr Betrieb rundet. Manche Arbeitgeber runden jeden Tag auf 5, 6, 10, 15 oder 30 Minuten. Lassen Sie „Keine Rundung“ eingestellt, wenn Sie die exakte Zeit brauchen.
4. Kopieren, herunterladen oder drucken. Die Summe erscheint in Stunden:Minuten und in Dezimalstunden. Laden Sie die Tabelle als CSV-Datei für Excel herunter oder drucken Sie sie zum Unterschreiben aus.

So wird die Arbeitszeit berechnet

Für jeden Tag nimmt der Rechner die Zeit zwischen Beginn und Ende und zieht die unbezahlte Pause ab. Gerechnet wird in ganzen Minuten, es entstehen also keine Rundungsfehler durch Dezimalzahlen. Anschließend werden die Tagesergebnisse addiert.

Liegt das Ende vor dem Beginn, gilt die Schicht als am nächsten Tag beendet. Eine Nachtschicht von 22:00 bis 6:00 Uhr mit 30 Minuten Pause ergibt 7:30 Arbeitszeit, also 7,50 Dezimalstunden. Sind Beginn und Ende gleich, ist das Ergebnis null, nicht 24 Stunden.

Eine Schicht von 9:00 bis 17:30 Uhr mit 30 Minuten Pause ergibt 8:00: 510 Minuten zwischen den beiden Uhrzeiten, abzüglich 30 Minuten Pause. Fünf solcher Tage ergeben 40:00 für die Woche.

Stunden und Minuten oder Dezimalstunden

Lohnprogramme und Tabellenkalkulationen wollen meist Dezimalstunden, weil man sie mit dem Stundenlohn multiplizieren kann. In Betrieben heißen sie oft Industriestunden; eine Stunde hat dort 100 Industrieminuten. 7 Stunden 45 Minuten sind nicht 7,45, sondern 7,75, denn 45 Minuten sind eine Dreiviertelstunde. Der Rechner zeigt beide Formen, damit Sie die verwenden können, die Ihre Lohnabrechnung verlangt. Einen einzelnen Wert rechnen Sie mit dem Tool Stunden in Dezimalzahl umrechnen um.

Rundung und die 7-Minuten-Regel

Manche Betriebe runden die Zeit auf die nächste Viertelstunde. Verbreitet ist die aus den USA bekannte 7-Minuten-Regel: Bis zu 7 Minuten nach einer Viertelstunde wird abgerundet, ab 8 Minuten aufgerundet. Das deutsche Arbeitszeitgesetz kennt keine eigene Rundungsregel; ob und wie gerundet wird, steht gegebenenfalls im Arbeitsvertrag, im Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung.

• Kaufmännisch: Bei 15-Minuten-Rundung werden 7 Minuten zu 0 und 8 Minuten zu 15. Genau die Hälfte wird aufgerundet.
• Aufrunden: immer auf den nächsten Schritt, 61 Minuten werden bei 15-Minuten-Rundung also zu 75.
• Abrunden: immer auf den vorherigen Schritt, 74 Minuten werden zu 60.

Dieser Rechner rundet jeden Tag einzeln, bevor die Tage addiert werden. Manche Arbeitgeber runden stattdessen die einzelnen Stempelzeiten bei Kommen und Gehen; das Ergebnis kann dann um einige Minuten abweichen. Fragen Sie nach der schriftlichen Regelung.

Rechenbeispiele

Was Sie mit dem Ergebnis machen können

• Stundenzettel für Arbeitgeber oder Auftraggeber. Laden Sie die CSV-Datei herunter, die sich in Excel, LibreOffice und Google Tabellen öffnen lässt, oder drucken Sie die Seite aus und unterschreiben Sie sie.
• Selbstständige und Rechnungen. Geben Sie Ihren Stundensatz ein, um den Betrag für die Gesamtstunden zu sehen; Umsatzsteuer und Auslagen rechnen Sie getrennt hinzu.
• Lohnabrechnung prüfen. Vergleichen Sie die Dezimalsumme mit den bezahlten Stunden.
• Überstunden. Wenn die Wochensumme die vereinbarte Arbeitszeit übersteigt, rechnen Sie mit dem Überstundenrechner weiter.
• Eigene Aufzeichnung. Arbeitgeber müssen in Deutschland die Arbeitszeit erfassen (Bundesarbeitsgericht, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21). Ein eigener Stundenzettel hilft Ihnen, diese Aufzeichnung nachzuprüfen.

Die eingegebenen Zeilen bleiben auf Ihrem eigenen Gerät, in Ihrem Browser, damit Sie im Lauf der Woche weitermachen können. Nichts wird hochgeladen. „Alles löschen“ entfernt sie.

Was das Arbeitszeitgesetz vorgibt

Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Deutschland setzt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) die Grenzen, an denen Sie Ihren Stundenzettel messen können. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können in bestimmtem Rahmen abweichen.

• Höchstarbeitszeit (§ 3 ArbZG): 8 Stunden je Werktag; bis zu 10 Stunden, wenn im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen 8 Stunden je Werktag nicht überschritten werden.
• Pausen (§ 4 ArbZG): mindestens 30 Minuten bei mehr als sechs bis zu neun Stunden Arbeit, 45 Minuten bei mehr als neun Stunden. Die Pause darf in Abschnitte von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden, und länger als sechs Stunden hintereinander darf niemand ohne Pause arbeiten.
• Ruhezeit (§ 5 ArbZG): nach Ende der täglichen Arbeitszeit grundsätzlich eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden.

Dieser Rechner prüft die gesetzlichen Grenzen nicht automatisch und ersetzt keine Rechtsberatung. Quellen: Arbeitszeitgesetz §§ 3 bis 5 auf gesetze-im-internet.de; BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21 (geprüft am 22.10.2026).

Häufige Fragen