Calculadora de horas trabajadas y registro de jornada

Cómo se usa

1. Rellena cada día. Elige la fecha y luego la hora de entrada, la de salida y los minutos de descanso no retribuido. El tiempo neto del día aparece debajo de los campos.
2. Añade o quita días. Usa «Añadir un día» para crear más filas o «Empezar semana nueva» para volver a empezar. Las filas se guardan en este dispositivo, así que puedes retomarlas más tarde.
3. Elige el redondeo si tu empresa lo aplica. Algunas empresas redondean cada día a los 5, 6, 10, 15 o 30 minutos más próximos. Déjalo en «Sin redondeo» para el tiempo exacto.
4. Copia, descarga o imprime. El total aparece en horas:minutos y en horas decimales. Descarga la tabla en CSV para abrirla en una hoja de cálculo o imprímela para firmarla.

Cómo se calculan las horas trabajadas

Para cada día, la calculadora toma el tiempo que hay entre la entrada y la salida y le resta el descanso no retribuido. Todo se hace en minutos enteros, así que no hay errores de redondeo por los decimales. Después suma los resultados de todos los días.

Si la hora de salida es anterior a la de entrada, se entiende que el turno termina al día siguiente. Un turno de noche de 22:00 a 06:00 con 30 minutos de descanso son 7:30 horas de trabajo, es decir, 7,50 horas decimales. Si la entrada y la salida coinciden, el resultado es cero, no 24 horas.

Una jornada de 09:00 a 17:30 con 30 minutos de descanso son 8:00 horas: 510 minutos entre las dos horas, menos 30 minutos de descanso. Cinco días así suman 40:00 horas a la semana.

¿Jornada partida? Muy habitual en España: escribe la mañana y la tarde en dos filas con la misma fecha. De 08:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 son 6:00 + 3:00 = 9:00 horas. La hora de la comida no se introduce como descanso, porque ya queda fuera de las dos franjas.

Horas y minutos u horas decimales

Los programas de nóminas y las hojas de cálculo suelen pedir horas decimales, porque se pueden multiplicar directamente por un precio por hora. 7 horas y 45 minutos no son 7,45, sino 7,75, ya que 45 minutos son tres cuartos de hora. La calculadora muestra las dos formas para que uses la que te pidan. Para convertir un solo valor, usa el conversor de horas y minutos a decimal.

Ojo con los resultados redondeados a dos decimales: 20 minutos son 0,333… horas, que la tabla muestra como 0,33. Al multiplicar muchas horas por un precio, la diferencia puede ser de algunos céntimos; la calculadora trabaja siempre en minutos y solo redondea al mostrar el resultado.

Redondeo del tiempo y la «regla de los 7 minutos»

Algunas empresas redondean el tiempo al cuarto de hora más próximo. La versión más conocida es la «regla de los 7 minutos», muy extendida en Estados Unidos: hasta 7 minutos después de un cuarto de hora se redondea hacia abajo y a partir de 8 minutos, hacia arriba.

• Más próximo: con redondeo a 15 minutos, 7 minutos pasan a ser 0 (0) y 8 minutos pasan a ser 15. Una mitad exacta redondea hacia arriba.
• Por exceso: siempre al tramo siguiente, así que 61 minutos con tramos de 15 pasan a ser 75.
• Por defecto: siempre al tramo anterior, así que 74 minutos pasan a ser 60.

Esta calculadora redondea cada día por separado, antes de sumar los días. Otras empresas redondean cada fichaje de entrada y de salida, y el resultado puede variar unos minutos: pide que te den la regla por escrito.

En España, el registro de jornada debe incluir el «horario concreto de inicio y finalización» de la jornada de cada persona trabajadora (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Si en tu empresa se redondea para calcular la nómina, eso no cambia lo que debe constar en el registro: lo que se apunta son las horas reales.

Ejemplos resueltos

Qué hacer con el resultado

• Tu propio control de la jornada. La empresa está obligada a llevar el registro, pero tener tus propias cuentas te permite comprobarlo. Descarga el CSV, que se abre en Excel, LibreOffice y Hojas de cálculo de Google, o imprime la página.
• Autónomos y facturas. Introduce tu precio por hora para ver el importe bruto de las horas totales y añade después el IVA y, si corresponde, la retención del IRPF.
• Comprobar la nómina. Compara el total decimal con las horas que te han pagado. Las horas extra deben registrarse día a día y totalizarse en el periodo de pago, y recibes una copia del resumen junto con el recibo de salarios (artículo 35.5 del Estatuto).
• Horas extra. Si el total semanal supera tu jornada pactada, sigue con la calculadora de horas extra.

Lo que dice la ley en España

• Registro diario obligatorio. La empresa debe garantizar el registro diario de jornada con la hora concreta de inicio y fin, conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, añadido por el Real Decreto-ley 8/2019).
• Jornada máxima. 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual y, salvo otra distribución pactada, no más de 9 horas ordinarias al día (artículo 34.1 y 34.3).
• Descansos. Si la jornada continuada supera las 6 horas, hay un descanso de al menos 15 minutos, que solo cuenta como tiempo de trabajo si lo dice el convenio o el contrato (artículo 34.4). Entre una jornada y la siguiente deben pasar al menos 12 horas (artículo 34.3).
• Trabajo nocturno. Es el que se realiza entre las 22:00 y las 06:00 (artículo 36.1).
• Horas extraordinarias. Como máximo 80 al año, sin contar las compensadas con descanso en los cuatro meses siguientes; se pagan, como mínimo, al valor de la hora ordinaria o se compensan con descanso (artículo 35).

Tu convenio colectivo puede fijar una jornada más corta, otra distribución o un descanso retribuido: consúltalo, porque esta calculadora no lo conoce. Las filas que introduces se quedan en tu dispositivo, en el navegador, para que puedas retomarlas durante la semana. No se sube nada. «Borrar todo» las elimina.

Fuente: Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, artículos 34, 35 y 36, versión consolidada del BOE (boe.es), verificado el 22/10/2026.

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