Überstundenrechner

So funktioniert es

1. Ausgangswerte wählen. Wählen Sie ein Land, um eine typische Schwelle und einen Zuschlag einzutragen, oder behalten Sie das allgemeine Beispiel. Das sind nur Beispiele: Maßgeblich sind Ihr Arbeits- oder Tarifvertrag.
2. Lohn und Stunden eingeben. Tragen Sie Ihren Bruttostundenlohn und die geleisteten Stunden im Zeitraum als Dezimalzahl ein (45,5 für 45 Stunden 30 Minuten).
3. Schwelle und Zuschlag festlegen. Die Schwelle, im Feld „Reguläre Stunden“, ist die Zahl der Stunden im Zeitraum, die normal bezahlt werden, etwa 40 oder 38,5 pro Woche. Der „Überstundenlohn (%)“ ist ein Prozentsatz des Stundenlohns: 125 bedeutet 25 % Zuschlag.
4. Aufschlüsselung ablesen. Sie sehen die Überstunden, die Vergütung jedes Teils und die Summe. Schalten Sie die zweite Stufe ein, wenn Stunden über einer höheren Schwelle besser bezahlt werden.

So wird die Überstundenvergütung berechnet

Überstunden sind Arbeitsstunden über die vereinbarte regelmäßige Arbeitszeit hinaus, meist bezogen auf die Woche. Stunden bis zur Schwelle werden mit dem normalen Stundenlohn bezahlt, Stunden darüber mit dem Stundenlohn mal dem Prozentsatz für Überstunden. Die Rechnung hat drei Schritte.

1. Reguläre Stunden = der kleinere Wert aus geleisteten Stunden und Schwelle. Grundvergütung = reguläre Stunden × Stundenlohn.
2. Überstunden = geleistete Stunden über der Schwelle. Überstundenvergütung = Überstunden × Stundenlohn × Prozentsatz : 100.
3. Gesamtvergütung = Grundvergütung + Überstundenvergütung. Gibt es eine zweite Stufe, werden die Stunden darüber mit ihrem eigenen Prozentsatz bezahlt.

In Deutschland spricht man meist vom Zuschlag: 25 % Zuschlag bedeutet, dass eine Überstunde 125 % des Stundenlohns bringt. Tragen Sie deshalb 125 ein. Ein Zuschlag von 30 % ist 130, von 50 % ist 150, der doppelte Lohn ist 200. Ohne Zuschlag, also nur mit der Grundvergütung, tragen Sie 100 ein.

Jeder Betrag wird auf den Cent gerundet, und die Summe ist die Summe der gerundeten Teile. So ergeben die angezeigten Zeilen immer genau den Gesamtbetrag.

Überstunden oder Mehrarbeit?

Im Arbeitsrecht sind Überstunden die Stunden über der vertraglichen oder tariflichen Arbeitszeit. Mehrarbeit meint oft die Arbeit über der gesetzlichen Höchstarbeitszeit des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) hinaus; manche Tarifverträge verwenden das Wort aber auch für Überstunden. Für die Rechnung zählt nur, ab welcher Stunde Ihr Vertrag einen Zuschlag zahlt.

Beispiele mit Rechenweg

Die Regeln in Deutschland und anderen Ländern

In Deutschland gibt es keinen gesetzlichen Überstundenzuschlag. Ob und wie viel Zuschlag gezahlt wird, regeln Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag. Fehlt eine Regel, gilt nach § 612 Abs. 1 BGB eine Vergütung als stillschweigend vereinbart, wenn die Arbeit den Umständen nach nur gegen Bezahlung zu erwarten ist – also in der Regel der normale Stundenlohn, ohne Zuschlag. Statt Geld ist auch Freizeitausgleich über ein Arbeitszeitkonto verbreitet.

• Höchstarbeitszeit: Nach § 3 ArbZG darf die werktägliche Arbeitszeit acht Stunden nicht überschreiten. Sie kann auf bis zu zehn Stunden verlängert werden, wenn im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden. Bei sechs Werktagen ergibt das durchschnittlich 48 Stunden pro Woche.
• Teilzeit: Das Bundesarbeitsgericht hat am 5. Dezember 2024 (8 AZR 370/20) entschieden, dass eine tarifliche Regel Teilzeitkräfte benachteiligt, wenn sie Zuschläge erst ab der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft zahlt und es dafür keinen sachlichen Grund gibt (§ 4 Abs. 1 TzBfG). Im entschiedenen Fall betrug der Zuschlag 30 %.
• Steuer und Sozialversicherung: Überstundenvergütung und -zuschläge sind grundsätzlich steuer- und beitragspflichtiger Arbeitslohn. Steuerfrei bis zu bestimmten Prozentsätzen sind nach § 3b EStG nur Zuschläge für tatsächlich geleistete Sonntags-, Feiertags- oder Nachtarbeit (z. B. 25 % für Nachtarbeit, 50 % sonntags, 125 % an Feiertagen). Eine Steuerbefreiung für Überstundenzuschläge sah ein Referentenentwurf des Bundesfinanzministeriums vom September 2025 (Arbeitsmarktstärkungsgesetz) vor; geltendes Recht ist sie bisher nicht (Stand: 22. Oktober 2026).

Andere Länder regeln das teils gesetzlich. Die Übersicht dient nur der Orientierung; maßgeblich ist der aktuelle Text, der für Sie gilt.

Quellen, geprüft am 22.10.2026: § 3 ArbZG, § 612 BGB, § 4 TzBfG und § 3b EStG (gesetze-im-internet.de); BAG, Urteil vom 5.12.2024 – 8 AZR 370/20 (bundesarbeitsgericht.de); Code du travail (legifrance.gouv.fr).

So wird das Ergebnis genau

• Bruttostundenlohn verwenden. Bei einem Monatsgehalt teilen Sie das Bruttogehalt durch die monatlichen Sollstunden: Wochenstunden × 52 : 12, bei 40 Stunden also 173,33. Beispiel: 3.900 € : 173,33 = 22,50 € pro Stunde.
• Nur bezahlte Stunden zählen. Ziehen Sie unbezahlte Pausen vorher ab. Der Arbeitszeitrechner erledigt das für Sie und führt den Stundenzettel.
• Stunden:Minuten in Dezimalstunden umrechnen. 38 Stunden 45 Minuten sind 38,75 Stunden. Dafür gibt es den Rechner Stunden in Dezimal.
• Zeitraum prüfen. Die Schwelle muss zum eingegebenen Zeitraum passen: 40 für eine Woche, etwa 173 für einen Monat mit 40-Stunden-Wochen, 38,5 bei vielen Tarifverträgen.
• Pauschale Abgeltung prüfen. Eine Klausel „Überstunden sind mit dem Gehalt abgegolten“ ist nur wirksam, wenn klar ist, wie viele Stunden sie umfasst. Lassen Sie das im Zweifel prüfen.

Dies ist kein Lohnabrechnungs- oder Rechtsberatungstool. Steuern, Sozialabgaben, Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sowie besondere Vertragsregeln sind nicht enthalten.

Häufige Fragen